Online pénztárgépek karbantartása és frissítése - Mire figyelj, hogy mindig megfelelj az előírásoknak?

Mivel minden vállalkozás számára kötelezővé tették, így ezt az eszközt mindenkinek érdemes minél előbb beszereznie. A pénztárgépek az alapvető funkciók mellett képesek a bevételek pontos nyomonkövetésére és arra is, hogy a NAV felé azonnal automatikusan továbbítsák a szükséges információkat. Mivel minden készpénzes tranzakciónál használni kell a készüléket, így annak esetleges meghibásodása komoly gondokat okozhat. Rendszeres karbantartással és a szükséges frissítések elvégzésével megelőzhetjük a bajt.

Pontosan milyen feladatokat lát el egy online pénztárgép?

2017. január 1. óta online pénztárgéppel lehet csak nyugtát kiállítani. Ez azonban nem egy nehezítő körülmény a vállalkozások számára, hiszen az adatokat automatikusan és valós időben továbbítja a pénztárgép a NAV felé, így nagyban megkönnyíti a könyvelést is.

Mi a helyzet a karbantartással

Karbantartással csak megbízható céget érdemes megbízni, akik nagyon gyorsan megoldják ezeket a feladatokat, így nem okoz fennakadást az értékesítésben. A rendszeres frissítéseket mindenképpen el kell végezni annak érdekében, hogy mindig megfelelhessünk az éppen aktuális jogszabályoknak és természetesen a folyamatosan megújuló technikai követelményeknek. A CMO a pénztárgép éves felülvizsgálatának a fontosságára is felhívja a figyelmet. Csak szakértőre bízzuk a feladatot és törekedjünk olyan partnerrel szerződést kötni, aki segíthet a frissítések és a karbantartások folyamatos nyomon követésében és elvégzésében.

Milyen gépet vásároljunk vagy béreljünk?

Mindenképpen tervezhető és költséghatékony megoldást kell találni, amit például egy havidíjas konstrukció keretein belül bérelt, vagy megvásárolt online pénztárgéppel könnyedén megvalósíthatunk. Bérlés esetén tulajdonképpen a karbantartásokhoz is könnyebben hozzáférhetünk, így ezzel külön nem is nagyon kell majd foglalkozni.

Egy POS terminál ma már képes a SoftPOS, illetve a QR kódos fizetésekre is. Egy online számlázó programmal összekapcsolva eleget is tehetünk minden kötelezettségünknek. A QVIK QR kódos, illetve az NFC fizetés egy azonnali mobilfizetési rendszer, amelynek segítségével a drága tranzakciós díjakat el is felejthetjük. Egy biztonságos konstrukció, amely egyszerűen és gyorsan kezelhető szoftverrel rendelkezik. A kereskedői alkalmazások már akár egy mobil eszközön is könnyedén futtathatók és nincsen szükség semmilyen más eszközre. Mivel bárhol tudjuk használni, nincsen helyhez, üzlethez kötve, akár egy kültéren megrendezésre kerülő vásárban is használhatók. A tranzakció QR kód beolvasásával, vagy érintés (NFC) segítségével oldható meg.

A vendéglátó egységek részére ingyenes NTAK adatszolgáltatási megoldást kínálhat például az A920 Pro bankkártya terminál. A készüléket bérelhetjük vagy meg is vásárolhatjuk. A terminál nem csak a bankkártyákat képes kezelni, hanem egy előre feltöltött cikktörzset is tartalmaz, amely nagyban segíti az értékesítést. Egyszerű kezelhetőség, kedvező havidíj és automatikus NTAK szolgáltatás teszi egyre sikeresebbé a vállalkozók körében. Különféle támogatott eszközökkel adóügyi nyugtát lehet kiállítani és ez lehet akár egy meglévő eszköz is, így nem kell újabb kiadással számolni.